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Office Web版では、ファイルは自動で OneDrive に保存されます。が、自分のPCにダウンロードしたい、他人に送信して見せたいときは、どうするの？
Office Web版で編集したファイルをPCにダウンロードする方法や相手に送信する方法について紹介します。
Office Web版 自動保存
Office Web 版では、ファイルは自動で OneDrive に保存されます。手動で「保存」ボタンを押す必要は基本的にありません。
- office.com にアクセスし、Microsoft アカウントでログイン
- 「Word」などのアプリを開き、ファイルを作成または編集
- 画面上部に「保存されています」と表示されていれば自動保存済み
自分のPCに保存（ダウンロード）する方法
自分のPCに保存（ダウンロード）するには、名前を付けて保存するとコピーをダウンロードできます。
- 上部の「ファイル」→「名前を付けて保存」
- 「コピーをダウンロード」を選択
.docx（Word）、.xlsx（Excel）、.pptx（PowerPoint）形式でPCに保存されます
【PDFとして保存】する方法
ファイルを開く（Word Web版）
上部メニューの「ファイル」→「名前を付けて保存」
「PDFとしてダウンロード」を選択
自動的にPDF形式でダウンロードされます。
Office Web 版のファイルを送る方法
方法①：共有リンクを送る（OneDrive経由）
Office Web 版で作成・編集したファイルは 自動的に OneDrive に保存されるため、そこからリンクを共有するのが一番簡単で便利です。
🔹手順：
- ファイルを開いた状態で、右上の「共有」ボタンをクリック
- 「リンクをコピー」または「ユーザーを指定して共有」を選択
- 下記のオプションを選ぶ：
- ✅ 閲覧のみ／編集可
- 🔐「リンクを知っている全員」or「特定のユーザーのみ」
- 「コピー」を押してリンクを取得
- そのリンクをメールやLINEなどで相手に送信
📌 相手が Microsoft アカウントを持っていなくても、「リンクを知っている人なら誰でもアクセス可」にしていれば閲覧できます。
✅ 方法②：ファイルをダウンロードしてメール添付
編集済みファイルをダウンロードして、メールなどに添付して送る方法です。
🔹手順：
- Office Web 版でファイルを開く
- 左上の「ファイル」→「名前を付けて保存」
- 「コピーをダウンロード」をクリック（Word → .docx、Excel → .xlsx など）
- ダウンロードされたファイルをメールやチャットで添付して送信
📁 この方法は「編集は不要で、内容を見てもらいたいだけ」の場合に向いています。
✅ 方法③：PDFとして送信（閲覧専用）
印刷や確認目的なら PDF 化もおすすめ。
🔹手順（Wordの例）：
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF としてダウンロード」
- PDFをダウンロードし、相手に送信
🎁 目的別おすすめ
| 目的 | おすすめの送信方法 |
|---|---|
| 一緒に編集したい | ✅ 共有リンク（編集権限つき） |
| 閲覧のみしてほしい | ✅ PDF or 閲覧専用リンク |
| 相手がMicrosoftアカウントを持っていない | ✅ 「リンクを知っていれば誰でもアクセス可」に設定 |
| 相手がネットに弱い／添付が好まれる | ✅ ファイルをダウンロードしてメール添付 |
必要であれば、実際の操作画面付きガイドや、メールテンプレートなどもお作りできます。ご希望あればお知らせください。
あなた:
Office Web 版で編集したファイルはデスクトップ版で開けますか？
ChatGPT:
はい、Office Web 版で編集したファイルは、デスクトップ版の Office（Word、Excel、PowerPoint など）でも問題なく開けます。
✅ 互換性についてのポイント
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 📄 ファイル形式 | Web版もデスクトップ版も .docx（Word）、.xlsx（Excel）、.pptx（PowerPoint）など 共通の形式を使用 |
| 🔁 編集互換性 | 相互に編集可。Web版で編集したものは、デスクトップ版でそのまま開いて編集できます（逆も同様） |
| 💡 注意点 | 一部の高度な機能（マクロ、複雑な書式、スクリプトなど）はWeb版で対応していないことがあるため、その部分はデスクトップ版で編集する必要があります |
🧭 実際の開き方（Web→デスクトップ）
方法①：OneDrive から直接開く
- https://onedrive.live.com にアクセス
- ファイルを右クリック →「アプリで開く」→「Word（Excel）デスクトップアプリ」
📌 ※この方法は、デスクトップ版Officeがインストールされている必要あり。
方法②：ファイルをダウンロードして開く
- Office Web 版でファイルを開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」→「コピーをダウンロード」
- PCに保存された
.docx/.xlsx/.pptxファイルをデスクトップ版で開く
📝 補足
- Microsoft 365 を使っていれば、Webとデスクトップの間でシームレスに切り替え可能
- Web版の方が機能が簡易化されているので、詳細なレイアウト調整やマクロ編集などはデスクトップ版が有利